Mengonversi file Excel ke PDF sangat berguna untuk memastikan dokumen tetap rapi dan konsisten saat dibagikan atau dicetak. PDF adalah format yang aman dan stabil, sehingga cocok digunakan untuk berbagai keperluan. Artikel ini akan menjelaskan langkah-langkah Convert file Excel ke PDF, baik menggunakan HP maupun komputer.
PDF (Portable Document Format) memastikan dokumen terlihat pada semua perangkat, berbeda dengan file Excel yang formatnya bisa berubah saat dibuka di perangkat lain. Dengan mengonversi file Excel ke PDF, Anda bisa lebih mudah membagikan laporan, tabel, atau data penting tanpa khawatir format berubah.
Convert File Excel ke PDF di HP
Menggunakan Microsoft Excel di HP
- Buka aplikasi Microsoft Excel dan buka file yang ingin dikonversi. Ketuk ikon tiga titik vertikal di sudut kanan atas layar.
- Pilih Cetak/Print.
- Atur ukuran dan orientasi kertas sesuai kebutuhan, kemudian pilih “Cetak / Print”.
- Setelah Proses selesai, kamu tinggal klik unduh PDF dan tentukan tempat kemana file akan tersimpan.
Menggunakan Google Sheets di HP
- Unggah file Excel ke Google Drive.
- Buka file tersebut dengan Google Sheets.
- Ketuk ikon tiga garis horisontal di kiri atas, lalu pilih “Bagikan & Ekspor” dan pilih PDF.
- Atur pengaturan PDF seperti orientasi dan ukuran halaman, lalu ketuk Simpan.
Convert File Excel ke PDF di Komputer
Mengonversi file Excel ke PDF di komputer memiliki keuntungan dalam hal fleksibilitas dan kontrol yang lebih besar terhadap tata letak.
Menggunakan Microsoft Excel di Komputer
- Buka file Excel di Microsoft Excel.
- Klik “File” di menu utama, lalu pilih “Save As” atau “Ekspor”.
- Pilih format PDF dari opsi format file.
- Tentukan lokasi penyimpanan dan klik Simpan.
Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pengaturan PDF, seperti rentang halaman atau elemen.
Menggunakan Google Sheets di Komputer
- Unggah file Excel ke Google Drive, lalu buka file dengan Google Sheets.
- Klik “File” > “Download” > “PDF Document (.pdf)”.
- Atur pengaturan PDF sesuai kebutuhan (orientasi, ukuran kertas, dll.) dan klik Ekspor.
Menggunakan Aplikasi PDF Printer
Banyak aplikasi printer PDF gratis seperti PDFCreator atau CutePDF Writer yang dapat mencetak file Excel sebagai PDF:
- Buka file Excel, lalu klik “File” > “Print”.
- Pada bagian Printer pilih Miicrosoft Print To PDF.
- Atur ukuran kertas dan pengatuan lainya untuk mendapatkan hasil yang sesuai keinginan.
- Klik Print danTentukan lokasi penyimpanan dan simpan file.
Tips Mengonversi File Excel ke PDF di HP dan Komputer
- Pastikan format file Excel sudah sesuai: Periksa apakah kolom dan baris dalam file Excel tidak terpotong atau terdistorsi.
- Gunakan aplikasi terpercaya: Baik di HP maupun komputer, pilih aplikasi konversi yang memiliki reputasi baik.
- Periksa hasil PDF: Setelah konversi, pastikan PDF sudah terlihat sesuai dengan keinginan Anda.
Kesimpulan
Mengonversi file Excel ke PDF, baik di HP maupun komputer, adalah proses yang mudah dengan alat dan aplikasi yang tepat. Microsoft Excel dan Google Sheets adalah opsi utama untuk mengonversi file dengan cepat. Jika Anda membutuhkan fitur tambahan, aplikasi pihak ketiga seperti Adobe Acrobat Reader atau printer PDF dapat membantu. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengonversi file Excel ke PDF kapan saja dan di mana saja.
